10.Заседания руководящих органов являются основной формой его деятельности, обеспечивающей коллегиальное обсуждение стоящих перед профсоюзной организацией задач и принятие решений по их выполнению.
Заседания руководящих органов являются правомочными, если на них присутствует более половины членов соответствующих руководящих органов.
11.Заседания профкома проводятся по мере необходимости, как правило, один раз в месяц, но не реже одного раза в квартал.
12.Заседания президиума профкома проводятся по мере необходимости, но, как правило, не реже одного в месяц.
13. Решение о дате и времени проведении заседания принимает председатель профкома в соответствии с утвержденными планами работ руководящих органов.
14. В исключительных случаях могут проводиться внеочередные заседания руководящих органов:
- по требованию не менее 2/3 членов профкома,
-
по представлению нанимателя о даче согласия на увольнение работника - члена Белхимпрофсоюза,
-
по предложению ревизионной комиссии,
-
на основании постановления вышестоящего руководящего органа профсоюза.
15.Формирование повестки заседания руководящего органа осуществляет заместитель председателя профкома.
Члены руководящих органов, работники первичной профсоюзной организации могут вносить предложения для включения дополнительных вопросов в проект повестки заседаний руководящих органов не позднее трех рабочих дней до начала его заседания. Одновременно должны предо-ставляться информационно-справочные материалы и проекты постанов-лений по предлагаемым для рассмотрения вопросам.
16.Проекты постановлений и информационно-справочные матери-алы к ним для рассмотрения на заседаниях руководящих органов готовят его члены, работники первичной профсоюзной организации, в компетенцию которых входят планируемые к рассмотрению вопросы.
17.Проекты повестки заседаний, постановлений по рассматриваемым вопросам и информационно-справочные материалы к ним представляются заместителем председателя профкома председателю профкома, как правило, не позднее, чем за три дня до даты заседания руководящего органа.
18.Проекты постановлений и информационно-справочные материалы к ним вносятся на рассмотрение руководящих органов всесторонне подготовленными и должны быть логично построенными, чётко определять цель, задачи, пути решения и желаемый конкретный результат.
19.Проекты постановлений визируются работниками, ответственны-ми за подготовку вопроса, а по вопросам использования финансовых средств - главным бухгалтером.
20.Проект повестки заседаний руководящих органов, информационно-справочные материалы и проекты постановлений направляются секретарем приемной для ознакомления членам руководящих органов по электронной почте или, при необходимости, вручаются на бумажном носителе, как правило, не позднее двух дней до начала заседания руководящего органа.
21.В работе заседаний руководящих органов могут принимать участие, выступать и вносить предложения по обсуждаемым вопросам члены профсоюза, а также по приглашению председателя профкома представители нанимателя, представители государственных органов управления и власти, иных учреждений, представители СМИ. Список лиц, приглашённых на заседание руководящего органа, определяется председателем профкома.
Члены ревизионной комиссии могут присутствовать на заседаниях руководящих органов.
22.Мобильные телефоны перед началом проведения заседаний руководящих органов должны быть поставлены на беззвучный режим работы. После двух часов работы объявляется 10 минутный перерыв, если иное не будет принято большинством голосов членов руководящего органа.
23.Результаты прибытия членов руководящих органов и приглашенных, после их регистрации, представляются секретарём приёмной председательствующему до начала заседания.
24.Повестка дня заседания и порядок рассмотрения вопросов утверждаются в начале заседания руководящих органов.
25. Председательствует на заседании руководящего органа председатель профкома или член профкома, исполняющий его функции.
Председательствующий на заседаниях принимает всевозможные ме-ры по обеспечению порядка, конструктивного обсуждения и достижения согласия по рассматриваемым вопросам.
В ходе проведения заседаний председательствующий:
- открывает и закрывает заседания;
-
руководит общим ходом заседания;
-
предоставляет слово для выступлений;
-
организует обсуждение рассматриваемых вопросов;
-
ставит на голосование проекты постановлений по рассматриваемым вопросам и объявляет результаты голосования;
-
озвучивает поступившие справки, заявления и предложения.
26.Вопросы, включенные в повестку заседания, рассматриваются в установленной последовательности. Как правило, в первую очередь рас-сматриваются вопросы, для обсуждения которых прибыли приглашённые.
27.Вопросы докладываются председателем профкома, его заместителями, членами руководящих органов, работниками первичной профсоюз-ной организации, и иными ответственными лицами.
28.Слово для выступления по обсуждаемому вопросу предоставляется председательствующим на заседании по устному обращению члена руководящего органа или приглашенного лица.
Члену руководящего органа не может быть отказано в праве выступить, за исключением случая принятия решения о прекращении обсуждения.
29.Выступления приглашенных лиц разрешаются после выступлений всех пожелавших выступить по рассматриваемому вопросу членов руко-водящего органа, если иной порядок обсуждения вопроса не будет уста-новлен председательствующим.
30.Выступающий вправе начать выступление после предоставления ему слова председательствующим либо отказаться от выступления.
31.Редакционная доработка постановлений руководящих органов производится ответственными лицами, осуществляющими подготовку их проектов, в срок до трех дней после заседания руководящего органа с учетом внесенных замечаний и поправок.
32.В ходе заседания руководящего органа ведется протокол. Ведение протокола осуществляется секретарем приемной. В протоколе указыва-ются рассмотренные вопросы, фамилии докладчиков и выступающих, принятые постановления, результаты голосования.
33. Протокол заседания руководящего органа готовится секретарём приемной и не позднее чем в десятидневный срок со дня проведения заседания представляется для подписания председательствующему.
34.Сроки хранения протоколов заседаний руководящих органов устанавливаются в соответствии с утверждённой номенклатурой дел.
35. Вынос оригиналов протоколов, постановлений из помещений первичной профсоюзной организации ОАО «Беларуськалий» Белхим-профсоюза, а также ксерокопирование, фотографирование, сканирование указанных документов без согласования с председателем профкома не допускается.
